Assistant administratif / Assistante administrative

La Communauté de Communes Jura Nord recherche un(e) Assistant(e) en remplacement 3 mois.

Mission générale du poste : Sous la responsabilité de la DGS, l'agent :
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique du service.
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences en collaboration avec le responsable de service.
- Assiste le responsable de service dans l'organisation du travail du service.
- Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
- Gestion des affaires courantes et du secrétariat du Pôle « Ressources », du Pôle « Culture » et du Pôle « Développement » pour les services Economie/Tourisme et Aménagement du territoire + Veille juridique
- Contrôle du processus facture + retour factures
- Commande fournitures